Veja como inserir o certificado e manter os dados das empresas atualizados na Nucont.
Sabemos que o PGDAS é o principal documento fiscal das empresas do Simples Nacional, e que suas informações disponibilizadas em dashboards elegantes e relatórios interativos proporcionam uma entrega consultiva e melhor entendimento dos resultados da empresa.
Nesse artigo vamos falar sobre a automação PGDAS, ou seja, importação automática de todos os arquivos do PGDAS em empresas do regime de tributação do Simples Nacional.
Pré-condições:
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Ser usuário administrador na Nucont.
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Ter em mãos o Certificado Digital do CNPJ da Contabilidade (e-CPF não é aceito).
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Possuir a senha do Certificado Digital.
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O certificado deve estar vinculado às procurações eletrônicas das empresas.
Primeiro passo | Baixar o aplicativo Nucont Integrações
Acesse pro.nucont.com e navegue até a seção “Integrações” que fica no menu lateral. Em seguida, selecione “PGDAS” e clique no botão do seu sistema operacional para o download.
Caso essa funcionalidade não esteja disponível no seu plano entre em contato com o time de Sucesso do cliente.
Assim que concluir o download, o Windows vai abrir uma notificação para confirmar a instalação da plataforma:
- O download é do Nucont Assinador
- Clique em "Mais Informações"
- Clique em "Executar assim mesmo"
O Nucont Assinador é um executável que será utilizado para validar o certificado digital e a senha. Você só precisará realizar esse procedimento novamente após um ano ou quando houver a renovação do certificado.
Segundo passo | Inserir Certificado
Abra o Nucont Assinador
- Cole o token de acesso (este fica disponível em seu perfil);
- Leia o Termo de Autorização;
- Confira os dados de CNPJ e Razão Social cadastrados na Nucont estão iguais os dados do certificado digital.
- Insira a senha do Certificado Digital da Contabilidade e em seguida clique em 'Selecione seu Certificado'
- Assim que inserir o 'Certificado' e 'Senha', tudo certo! Agora clique em "Conectar Empresas" e siga para o terceiro passo.
Terceiro passo | Conectar e ativar empresas na Nucont
Para realizar a conexão, você tem duas opções: clicar em "Conectar Todos" para integrar todas as empresas de uma vez ou, na coluna "Status" e selecionar o ícone correspondente a cada empresa que deseja conectar individualmente.
O ícone na coluna 'Status' mudará para azul assim que a conexão for estabelecida, indicando que a empresa está agora integrada com sucesso.
Sua integração foi concluída com sucesso e todas as empresas estão agora conectadas para a importação automática do PGDAS.
Você verá listadas as empresas com licenças ativas no Simples Nacional. Caso as empresas da sua carteira não sejam exibidas, atualize a página pressionando "ctrl + shift + R".
Se desejar integrar outra empresa sem o regime identificado ou registrada em outro regime, limpe o filtro e busque a empresa desejada para clicar em "Conectar".
Após conectar as empresas, basta clicar no nome de uma delas para acessar os dashboards e visualizar as informações.
Regras da Integração
A atualização considera os últimos 12 meses ou o período disponível de PGDAS da empresa.
Todo dia 21, o sistema faz essa consulta automaticamente para identificar novos arquivos ou retificações.
Você pode atualizar os dados via integração uma vez por mês.
Caso haja outra retificação no mesmo mês, é possível atualizar manualmente com o PDF.
💡 Pontos de atenção para evitar erros:
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O Certificado Digital deve ser do CNPJ da Contabilidade (e-CPF não é aceito).
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É necessário ter a procuração eletrônica das empresas.
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A empresa precisa ser do Simples Nacional.
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Evite erro de senha antes de inserir o certificado digital.
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A Razão Social do certificado deve coincidir com o cadastro na Nucont.
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Verifique o prazo de validade do Certificado Digital.
Precisa de mais detalhes? Assista abaixo o vídeo tutorial da integração Fiscal - PGDAS
Agora você consegue automatizar a geração e compartilhamento dos relatórios em apenas um clique, veja o artigo.