Veja como inserir o certificado e manter os dados das empresas atualizados na Nucont.
Pré-condições:
- Empresas cadastradas na Nucont
- Certificado digital (eCNPJ ou eCPF)
O que você vai encontrar aqui:
Tutorial | Acessar
Informações da automação | Acessar
Como interpretar os ícones e mensagens | Acessar
FAQ | Acessar
Primeiro passo | Adicionar empresas na Nucont
Para importar os dados do eSocial para o Nucont, é necessário cadastrar as empresas que você deseja ativar e integrar os dados. Existem diversas maneiras de realizar esse cadastro; sugerimos que você utilize a “Tabela Nucont” ou o “Excel” para facilitar o processo.
Se tiver dúvida no fluxo para cadastrar empresa, acesso o artigo "Como cadastrar empresas na Nucont"
Segundo passo | Acessar o eSocial na Nucont
Navegue até a seção “Integrações” que fica no menu lateral. Em seguida, selecione “eSocial” e clique em “Integrar”:
Caso essa funcionalidade não esteja disponível no seu plano entre em contato com o time de Sucesso do cliente.
Terceiro passo | Inserir Certificado
Na seção do Certificado Digital, insira a senha correspondente e faça o upload do arquivo, arrastando-o para a área indicada ou selecionando-o diretamente.
Todos os clientes que possuem acesso ao módulo pessoal têm a possibilidade de integrar até 5 empresas ao eSocial sem custo adicional.
Caso você precise integrar mais empresas ao eSocial, é simples: clique em 'Adquirir mais licenças' e siga o processo para comprar a quantidade que atende às suas necessidades.
⌛ Aguarde a validação do certificado e o cadastro das empresas vinculadas à sua contabilidade. Assim que o processo for concluído, você receberá uma notificação na plataforma Nucont e um e-mail informando sobre a finalização.
⏱️ O tempo necessário para essa etapa pode variar, dependendo da quantidade de empresas que estão sendo cadastradas.
Quarto passo | Conectar empresas
Após o período de espera, as empresas estarão disponíveis para serem conectadas na funcionalidade de 'Integração'.
Para realizar a conexão, acesse a coluna "Status" e clique no ícone correspondente a cada empresa que deseja conectar individualmente.
O ícone na coluna 'Status' mudará para azul assim que a conexão for estabelecida, indicando que a empresa está agora integrada com sucesso.
⚠️ Caso a empresa tenha dados registrados nos últimos 6 meses, esses serão substituídos pelos dados mais recentes obtidos por meio da automação.
Informações sobre a Integração
Atualização automática:
A atualização dos dados do eSocial ocorre automaticamente no dia 20 de cada mês, mas você tem a flexibilidade de alterar essa data para todas as empresas ou individualmente, conforme a sua necessidade. É possível escolher datas a partir do dia 17.
- Para modificar a data de atualização para todas as empresas, basta clicar em 'Configurar Integrações' e, em seguida, em 'Editar Data Atualização Automática'.
- Se preferir alterar a data somente para uma empresa específica, clique em 'Mais opções' e selecione 'Editar data atualização automática'.
Atualização manual
A atualização manual permite que você solicite novamente todos os dados do mês atual e do mês anterior. Essa opção é especialmente útil se você precisar retificar informações no eSocial após já ter realizado a integração ou atualização na Nucont.
⚠️ Vale ressaltar que essa ação pode ser realizada uma vez por mês para cada empresa.
Na coluna de 'Mais opções', você pode monitorar o progresso da atualização clicando no ícone de “três pontinhos” e selecionando a opção “Acompanhar status da atualização”.
Regras da automação
Na primeira conexão, serão solicitados os dados referentes aos últimos 6 meses.
- Caso a integração ocorra após o dia 17
Serão coletados os eventos enviados no mês atual, juntamente com as informações completas dos últimos 5 meses.
Por exemplo, se a integração for realizada no dia 20, buscaremos os dados transmitidos entre os dias 01 e 18 do mês atual (respeitando o prazo de 2 dias estipulado pelo eSocial) e também os dados dos 5 meses anteriores, abrangendo do dia 01 até o último dia de cada um desses meses. - Caso a integração ocorra antes do dia 17
Somente os dados dos eventos entregues nos seis meses anteriores serão considerados, excluindo-se completamente o mês atual.
Serão solicitados os arquivos referentes a todos os dias do mês anterior e, também, do período entre o dia 1º até dois dias antes da data da solicitação da automação.
Ex: se você solicitar a automação no dia 18/02/2025, os dados requisitados no eSocial incluirão os períodos de 01/01/2025 a 31/01/2025 e de 01/02/2025 a 16/02/2025.
Como interpretar os ícones e mensagens do sistema
| 💡 Representações gráficas |
|
|
 Este ícone indica que a automação da empresa foi concluída com sucesso. |
 Este ícone indica alguma inconsistência, como, por exemplo: empresa sem procuração vinculada ao certificado da contabilidade. |
| 📋 Indicadores do status e da coluna automação |
| Solicitação enviada: quando a automação iniciou as primeiras conexões com o eSocial |
| Solicitação protocolada ou Arquivo Solicitado: quando foi solicitado os arquivos no eSocial |
| Solicitação concluída: quando o processo finalizou, ou seja, os arquivos ficaram disponíveis para baixar no eSocial e estão importados na Nucont. |
| 💬 Indicadores da coluna 'Mensagem' |
| Aguardando retorno do eSocial: quando não existem mensagens retornada do eSocial. |
| Nenhum Evento Encontrado: não existem eventos para essa empresa no período selecionado. |
| Arquivo baixado: arquivos disponibilizados e baixados para plataforma Nucont. |
| Arquivo processado com sucesso: os arquivos baixados estão importados na Nucont e todo processo da automação foi concluído. |
❓FAQ
Posso usar mais de um certificado digital na integração?
Não é possível utilizar mais de um certificado digital (eCNPJ ou eCPF) para a integração e atualização dos dados mensais. Você deve escolher um único certificado para garantir o correto funcionamento do processo.
Como faz para alterar o certificado?
Acesse a integração do eSocial e clique no botão “Atualizar Certificado” no canto direito. É importante aguardar a conclusão da automação ou da atualização dos dados mensais. Para verificar se esse processo está em andamento, observe o ícone correspondente ao lado de cada empresa.
Meu certificado expirou, o que fazer?
Acesse a seção “Integrações”, selecione “eSocial” e clique no botão “Atualizar Certificado” para carregar o arquivo mais recente.
Qual fluxo a automação realiza?
Login no site do eSocial > Solicitação dos arquivos das empresas > Consulta > Download dos arquivos > Importação na plataforma Nucont.
Quais são os dados copiados dos eventos do eSocial?
A leitura dos eventos no plano de contas, dashboards e relatórios permanece seguindo as mesmas diretrizes. Para esclarecer eventuais dúvidas, consulte o artigo:
Quais dados são copiados dos eventos do eSocial para a plataforma Nucont.
Todo o processo de automação nas áreas do gov.br gera notificações enviadas para o e-mail cadastrado no certificado da Contabilidade.
Para evitar que essas mensagens ocupem espaço na sua caixa de entrada, é aconselhável configurar um filtro automático que possibilite a exclusão ou o arquivamento delas.
Para saber como fazer isso, consulte o artigo: Como criar filtros de e-mails indesejados