Ao contrário do que diz o senso comum, o PE financeiro NÃO É IGUAL à soma de todos os gastos do mês.
Podemos definir o ponto de equilíbrio financeiro como sendo a receita necessária para que o lucro operacional da empresa seja igual a zero no período em questão.
Essa definição pode acabar gerando confusão, porque é comum imaginar que basta somar o total dos gastos operacionais do mês para se chegar ao PE.
Por exemplo, vamos supor que determinada empresa teve os seguintes resultados:
Receita = R$ 10
Gastos = R$ 8
Lucro = R$ 2
Nesse caso, o PE da empresa seria R$ 8, para que o lucro seja igual a zero, certo? ERRADO. O cálculo não é bem assim.
Para calcular o PE de forma adequada, é necessário separar os gastos de R$ 8 em fixos e variáveis, sendo que são os gastos variáveis o ponto crucial para chegarmos ao PE correto.
Os custos e despesas variáveis são aqueles que mudam conforme a receita da empresa. Em outras palavras, se a receita aumentar de um mês para o outro, os gastos necessários para gerar essa receita também aumentarão.
É importante perceber que dentro dos gastos de R$ 8, há uma parte que varia conforme a receita de R$ 10 gerada. Essa receita resultou em um lucro de R$ 2, e não em zero. Por isso, não podemos afirmar que o ponto de equilíbrio é de R$ 8, já que esses gastos estão relacionados a uma receita de R$ 10 e um lucro de R$ 2.
Então, para se calcular o PE corretamente, vamos definir que desses R$ 8 de gastos, R$ 3 são variáveis e R$ 5 são fixos.
Assim, teremos a seguinte fórmula:
- Ponto de Equilíbrio Financeiro = (custos e despesas fixas / peso da margem de contribuição) *100
Sendo:
Margem de Contribuição = receita - gastos variáveis
MC = 10 - 3 = 7
Peso da Margem de Contribuição = (margem de contribuição / receitas operacionais) * 100
Peso da MC = (7/10)*100 = 70
Portanto:
Ponto de Equilíbrio Financeiro = (5 / 70) * 100
PE Financeiro = R$ 7,14
Isso significa que para que o lucro seja igual a zero, a empresa precisa ter uma receita de R$ 7,14.
Agora vem a questão que gera tanta dúvidas: por que o PE está menor do que o total dos gastos? Se assumirmos uma receita de R$ 7,14 e um gasto de R$ 8, a empresa terá prejuízo!
Novamente, a resposta está nos gastos variáveis. Assumindo que a empresa terá uma receita de R$ 7,14 e não de R$ 10, os gastos variáveis necessários para se gerar essa receita serão menores.
Vejamos:
Receita = R$ 7,14
Gastos fixos = R$ 5
Gastos variáveis = X
Lucro = R$ 0
Receita - gastos variáveis - gastos fixos = 0
7,14 - 5 - X = 0
X = 7,14 - 5 = 2,14
Ou seja, os gastos variáveis serão de R$ 2,14 para se gerar uma receita de R$ 7,14.
Assim, a nova margem de contribuição da empresa será:
MC = receita - gastos variáveis
MC = 7,14 - 2,14
MC = 5
Veja que a margem de contribuição é exatamente igual ao valor dos gastos fixos. E assim, o resultado da empresa será zero.
Com isso em mente, podemos definir o PE de uma forma ainda mais correta, sendo:
PE financeiro é a receita necessária para que se tenha uma margem de contribuição capaz de pagar todas as despesas fixas da empresa, gerando um resultado de caixa igual a zero.
Como analisar o Ponto de Equilíbrio Financeiro
Na plataforma da Nucont, conseguimos visualizar o PE financeiro da empresa no dashboard Principal, que se apresenta conforme figura abaixo:
Como fazemos essa análise?
Só de olhar para o gráfico, conseguimos deduzir que a empresa teve lucro (geração de caixa) no mês de abril/2023, porque o peso do ponto de equilíbrio (em relação à receita operacional) é menor que 100%.
Isso significa que nesse mês a receita da empresa foi maior que o seu ponto de equilíbrio, o que gerou resultado de caixa positivo.
Apenas no caso em que o peso do PE fosse exatamente 100%, o ponto de equilíbrio seria igual ao total dos gastos da empresa naquele mês, resultando em lucro zero.
Observe na figura abaixo que, quando o peso do PE se aproxima de 100%, o PE é quase equivalente à soma dos gastos operacionais, pois o lucro foi próximo de zero.
Portanto, quanto mais próximo de 100% for o peso do PE, mais semelhante será o PE dos gastos operacionais e teremos um lucro igual ou equivalente a zero.
Se o peso for menor que 100%, significa que a empresa naquele mês teve geração de caixa.
E se o peso do PE for maior que 100%, significa que o PE foi maior que a receita gerada daquele mês, ou seja, a receita não foi capaz de cobrir todos os gastos operacionais, gerando prejuízo, ou queima de caixa.
Caso a margem de contribuição da empresa seja negativa, ou seja, se os gastos variáveis forem maiores do que a receita do mês, o ponto de equilíbrio tenderá ao infinito. Isso ocorre porque, à medida que a empresa fatura mais, seus custos variáveis aumentam, fazendo com que nunca alcance o ponto de equilíbrio.
É importante estar atento a esse cenário para que medidas sejam tomadas a fim de evitar prejuízos e garantir a sustentabilidade financeira da empresa.
Agora que você já sabe como calcular e analisar o ponto de equilíbrio financeiro de uma empresa, que tal testar com suas empresas dentro da plataforma Nucont?
Se ainda restarem dúvidas, não hesite em chamar a nossa equipe de Suporte.