Processos de automação do gov.br geram alertas para o e-mail do certificado da Contabilidade. Para evitar que esses e-mails ocupem espaço na sua caixa de entrada, é recomendável criar um filtro automático para excluí-los ou arquivá-los.
1 G-mail
2 Outlook
Outros gerenciadores de e-mail
Caso seu gerenciador de e-mail seja outro dos mencionados acima, as configurações são semelhantes, seja em regras ou filtros automáticos. Com o objetivo de não encher sua caixa de entrada com os alertas padrões de consulta de dados no eSocial.
Usando o gerenciador G-mail
1) Clicar em configurações, através do ícone:
2) Mostrar todas as configurações
3) Filtros e endereços bloqueados
4) Criar novo filtro
5) Assim que abrir uma nova tela, digite o e-mail abaixo em ‘De’ naoresponda-dispositivosgovbr@economia.gov.br,
Logo depois clique em ‘Criar Filtro’
6) Escolha qual o destino dos e-mails de alertas do gov.br: para não ocupar a caixa de entrada, a sugestão é que selecione excluir ou Ignorar a caixa de entrada (Arquivar)
Se você já está com vários e-mails na caixa de entrada e precisa aplicar o filtro, selecione a opção 'Também aplicar o filtro a x conversas correspondentes' para ser aplicado com os e-mails antes dessa configuração.
Usando o gerenciador Outlook:
1) Clique em Configurações:
2) Ao abrir a tela de Configurações, clique na sequência recomendada: Email > Regras > Adicionar nova regra:
Crie um nome para sua regra, ex: Excluir alertas
Adicione uma condição: selecione: De
Insira o email de alerta recebido do gov.br: dispositivosgovbr@economia.gov.br
Adicionar uma ação: Selecione 'Excluir'
Clique em 'Salvar'
Se você já está com vários e-mails na caixa de entrada e precisa aplicar o filtro, selecione a opção 'Executar regras agora' para ser aplicado com os e-mails antes dessa configuração.