Como criar filtros de e-mails indesejados

Processos de automação do gov.br geram alertas para o e-mail do certificado da Contabilidade. Para evitar que esses e-mails ocupem espaço na sua caixa de entrada, é recomendável criar um filtro automático para excluí-los ou arquivá-los.

1 G-mail

 

2 Outlook

Outros gerenciadores de e-mail

Caso seu gerenciador de e-mail seja outro dos mencionados acima, as configurações são semelhantes, seja em regras ou filtros automáticos. Com o objetivo de não encher sua caixa de entrada com os alertas padrões de consulta de dados no eSocial.

 

Usando o gerenciador G-mail

1) Clicar em configurações, através do ícone:

2) Mostrar todas as configurações

3) Filtros e endereços bloqueados 

4) Criar novo filtro 

5) Assim que abrir uma nova tela, digite o e-mail abaixo em ‘De’ naoresponda-dispositivosgovbr@economia.gov.br,

Logo depois clique em ‘Criar Filtro’

6) Escolha qual o destino dos e-mails de alertas do gov.br: para não ocupar a caixa de entrada, a sugestão é que selecione excluir ou Ignorar a caixa de entrada (Arquivar)

Se você já está com vários e-mails na caixa de entrada e precisa aplicar o filtro, selecione a opção 'Também aplicar o filtro a x conversas correspondentes' para ser aplicado com os e-mails antes dessa configuração.

 

Usando o gerenciador Outlook:

1) Clique em Configurações:

2) Ao abrir a tela de Configurações, clique na sequência recomendada: Email > Regras > Adicionar nova regra:

 

Crie um nome para sua regra, ex: Excluir alertas

Adicione uma condição: selecione: De

Insira o email de alerta recebido do gov.br: dispositivosgovbr@economia.gov.br

Adicionar uma ação: Selecione 'Excluir'

Clique em 'Salvar'

Se você já está com vários e-mails na caixa de entrada e precisa aplicar o filtro, selecione a opção 'Executar regras agora' para ser aplicado com os e-mails antes dessa configuração.