A funcionalidade de Monitoramento, visa identificar contas e indicadores com inconsistências ou erros.
O uso do Monitoramento pode ser realizado após importação de dados ou parametrização¹, ou em qualquer momento para consultar se os valores das contas e indicadores possuem alguma inconsistência, de acordo com uma regra de monitoramento.
Passo a passo para uso do Monitoramento:
1) Acesso através do menu lateral esquerdo:
Nessa imagem, evidencia que existe um alerta na conta “Saldo de Bancos”
e que o valor dessa conta é “-R$ 525,45"
² Caso existam valores que deveriam acender o alerta, pode ser necessário atualizar os dados da tela, clicando em
Nesse momento você já pode gerar ou compartilhar o relatório, clicando em conforme passo 6 desse passo a passo.
2) Se precisar saber mais detalhes, clique no alerta
- Um novo gráfico é aberto com o histórico da conta monitorada e você pode clicar em e depois "Ver regra" para entender qual a regra de monitoramento daquela conta, conforme imagem abaixo:
3) Caso precise alterar as regras de monitoramento, você retorna a tela principal de monitoramento, clicando no e em seguida clique em :
4) Você visualizará todas as regras monitoradas e poderá alterar ou até mesmo desativar:
Para alterar, edita a condição ou os valores:
para desativar você clica no componente até que ele fique desativado:
Se realizou alguma alteração, clique em para serem validadas.
5) A qualquer momento do uso do Monitoramento você pode gerar e compartilhar os relatórios, tanto internamente entre usuários da sua empresa quanto com os seus clientes:
Na tela principal de Monitoramento, clique em “Relatórios” | selecione o que irá compor no relatório e clique em “Gerar Relatório” e Depois escolher uma forma de “Compartilhar”
6) Após gerado os relatórios, em outra funcionalidade "Central de Relatórios" é possível ver qual relatório foi gerado, quando foi gerado, se compartilhado para quem foi, visualizado por quem, comentários e também tem a opção de visualizar o relatório ou excluí-lo.
Veja na imagem abaixo:
Observações:
¹ Parametrização é realizada apenas no módulo Contábil e no módulo financeiro em alguns casos de integrações
² Quando ocorrer novas importações e alterações de regras será necessário atualize a página para a plataforma atualizar dos dados e emitir o alerta: