Como usar a funcionalidade de Monitoramento.

A funcionalidade de Monitoramento, visa identificar contas e indicadores com inconsistências ou erros.

O uso do Monitoramento pode ser realizado após importação de dados ou parametrização¹, ou em qualquer momento para consultar se os valores das contas e indicadores possuem alguma inconsistência, de acordo com uma regra de monitoramento.

Passo a passo para uso do Monitoramento:

1) Acesso através do menu lateral esquerdo:

monitoramento1 Nessa imagem, evidencia que existe um alerta na conta “Saldo de Bancos”
e que o valor dessa conta é  “-R$ 525,45"

² Caso existam valores que deveriam acender o alerta, pode ser necessário atualizar os dados da tela, clicando em

Nesse momento você já pode gerar ou compartilhar o relatório, clicando em conforme passo 6 desse passo a passo.

2) Se precisar saber mais detalhes, clique no alerta
- Um novo gráfico é aberto com o histórico da conta monitorada e você pode clicar em e depois "Ver regra" para entender qual a regra de monitoramento daquela conta, conforme imagem abaixo:

m2

3) Caso precise alterar as regras de monitoramento, você retorna a tela principal de monitoramento, clicando no e em seguida clique em :

m3

4) Você visualizará todas as regras monitoradas e poderá alterar ou até mesmo desativar:

m4Para alterar, edita a condição ou os valores:
para desativar você clica no componente até que ele fique desativado:
Se realizou alguma alteração, clique em para serem validadas.

5) A qualquer momento do uso do Monitoramento você pode gerar e compartilhar os relatórios, tanto internamente entre usuários da sua empresa quanto com os seus clientes:

Na tela principal de Monitoramento, clique em “Relatórios” | selecione o que irá compor no relatório e clique em “Gerar Relatório” e Depois escolher uma forma de “Compartilhar”

m6

6) Após gerado os relatórios, em outra funcionalidade "Central de Relatórios" é possível ver qual relatório foi gerado, quando foi gerado, se compartilhado para quem foi, visualizado por quem, comentários e também tem a opção de visualizar o relatório ou excluí-lo. 

Veja na imagem abaixo:

m7

 

Observações:

¹ Parametrização é realizada apenas no módulo Contábil e no módulo financeiro em alguns casos de integrações

² Quando ocorrer novas importações e alterações de regras será necessário atualize a página para a plataforma atualizar dos dados e emitir o alerta:

m atualizar