Seja bem vindo ao artigo: Automação PGDAS
Sabemos que o PGDAS é o principal documento fiscal das empresas do Simples Nacional, e que suas informações disponibilizadas em dashboards elegantes e relatórios interativos proporcionam uma entrega consultiva e melhor entendimento dos resultados da empresa.
Apresentamos uma nova função: O Nucont Automation:
importação e compartilhamento automáticos para economia de tempo e difusão do valor em suas entregas consultivas.
Primeiramente, nesse artigo vamos falar sobre a automação PGDAS, ou seja, importação automática de todos arquivos do PGDAS em empresas do regime de tributação do Simples Nacional. Siga os seguintes passos:
- No menu esquerdo da gestão da carteira acesse "Integrações"
- Em Fiscal PGDAS (Simples Nacional), clique em "Integrar"
2.1 Caso essa funcionalidade não esteja disponível no seu plano
entre em contato com o time de Sucesso do cliente. - Nesse momento é necessário baixar o aplicativo Nucont Integrações, clique no botão do seu sistema operacional para o download.
- Assim que concluir o download, o Windows vai abrir uma notificação para confirmar a instalação da plataforma:
4.1 Clique em "Mais Informações"
4.2 Clique em "Executar assim mesmo"
4.3 Caso seu sistema operacional seja MAC e a instalação não inicie automaticamente, faça uma breve configuração no seu sistema conforme as orientação nesse link
5. Após isso, será instalado a plataforma Nucont Integrações em sua máquina;
5.1 Entre com o Login e senha em Nucont Integrações (usuário tipo administrador)
5.2 Direcione até o menu lateral esquerdo e clique em "Integrações"
5.3 Em Fiscal PGDAS (Simples Nacional), clique em "Integrar"
5.4 Leia o Termo de Autorização;
5.5 Confira os dados de CNPJ e Razão Social cadastrados na Nucont estão iguais os dados do certificado digital
5.6 Insira a senha do o Certificado Digital da Contabilidade e em seguida clique em localize o Certificado :
6. Assim que inserir o Certificado e senha, automaticamente a Nucont versão web será exibida novamente.
Portanto, a partir desse momento, use somente a verão web.
7. A relação das empresas ativas e com regime de tributação do Simples Nacional serão exibidas para você conectar.
8. Clique em "Conectar todas" para realizar a integração de todas empresas exibidas na lista ou "Conectar" para integração por cada empresa.
As empresas integradas ficarão com ícone de Conectar em Azul: , assim como a confirmação:
Pronto, sua integração está realizada com sucesso e todas empresas conectadas com a importação automática do PGDAS
Caso não apareça as empresas da sua carteira, atualize a página: "ctrl + shift + R"
Depois de conectar as empresas, você pode clicar no "nome de uma empresa" para acessar os dashboards.
Precisa de mais detalhes? Assista abaixo o vídeo tutorial da integração Fiscal - PGDAS
Agora você consegue automatizar a geração e compartilhamento dos relatórios em apenas um clique, veja o artigo.
Regras da Integração:
* O uso do Nucont Integrações será usado para validar o certificado digital e senha, você vai usar novamente apenas depois de um ano ou quando o certificado for renovado.
* O uso do certificado digital da contabilidade necessita ter vinculado as procurações das empresas.
* Durante o passo 8, irá aparecer todas empresas com licenças ativas que o Regime de Tributação, for do Simples Nacional, identificado no cadastro da empresa, caso exista outra empresa do Simples Nacional que deseja integração, entretanto está sem identificação de regime de tributação ou selecionada com outro regime:
limpe o filtro e procure a empresa para clicar em Conectar
* A atualização é realizada nos últimos 12 meses ou quantidade de meses que existem de PGDAS da empresa nesse período.
* A data de atualização mensal é todo dia 21.
Portanto Todo dia 21 automaticamente realiza-se uma consulta e busca nos últimos 12 meses para verificar se houve novo arquivo ou uma retificação do PGDAS nesse período.
* Caso seja necessário alguma retificação, você pode atualizar os dados de cada empresa uma vez ao mês, através da atualização da integração.
Caso seja necessário outra retificação você poderá atualizar mas como uma importação do arquivo em pdf.
Pontos de atenção para evitar erros:
- Certificado Digital referente ao CNPJ da Contabilidade, eCPF não é aceito para integração
- Existir a procuração eletrônica das empresas
- A empresa não é do regime de tributação do Simples Nacional
- Erro da senha antes de inserir o certificado digital
- Razão Social do certificado diferente do cadastro da Nucont
- Prazo de validade do Certificado digital
Agora você consegue automatizar a geração e compartilhamento dos relatórios em apenas um clique, veja o artigo.