A integração da Nucont com o eSocial é essencial para capturar os dados e arquivos transmitidos. A automação irá realizar todo o processo manual da forma mais rápida possível e manterá atualizado mensalmente.
Para automação do eSocial é necessário ter as empresas previamente cadastradas.
Mas não se preocupe, se você possuí certificado digital da contabilidade (e-CNPJ) ou do profissional contábil (e-CPF) iremos cadastrar todas as empresas do seu vínculo contábil listadas no Portal Negócios RedeSim.
Caso precise acesse nosso artigo Como criar empresas na Nucont e crie todas as empresas da sua carteira de forma fácil e rápida. Se tiver empresas cadastradas esse passo acima é desnecessário.
- No menu lateral inicial, acesse a área de ‘Integrações’
- Acesse a integração eSocial
3. Na área de inclusão do Certificado Digital, digite sua senha do certificado e adicione ou solte o arquivo na área selecionada:
Todos os clientes que têm acesso ao módulo pessoal podem conectar até 5 empresas ao eSocial de forma gratuita.
Se houver a necessidade de conectar mais empresas ao eSocial, basta clicar em 'Adquirir mais licenças' e efetuar a compra da quantidade desejada.
4 Aguarde até que o certificado seja validado e as empresas de seu vínculo contábil, sejam cadastradas, você receberá uma notificação na plataforma Nucont e um e-mail quando concluir o cadastro. Esse processo pode demorar um pouco, dependendo da quantidade de empresas a serem cadastradas.
- Clique em
ou no botão 'Conectar' nas empresas que possuem dados de folha no eSocial:
* Cada Contabilidade possuí disponível 5 conexões, ou seja, a possibilidade de automação para 5 empresas.
* Caso precise de mais empresas conectadas, você poderá adquirir pacotes de conexão, clicando em 'Adquirir mais conexões' 
na tela de integração das empresas
Informações importante sobre a integração eSocial:
este significa que a automação da empresa está em andamento
este significa que a automação da empresa está concluída
este ícone significa alguma inconsistência, por exemplo: empresa sem procuração relacionada ao certificado da Contabilidade
em Ações você poderá acompanhar o status da atualização:
* Em acompanhar status da atualização você consegue visualizar o andamento da automação de cada empresa:
A coluna Status e andamento da automação na Nucont:
Solicitação enviada: quando a automação iniciou as primeiras conexões com o eSocial
Solicitação protocolada ou Arquivo Solicitado: quando foi solicitado os arquivos no eSocial
Solicitação concluída: quando o processo finalizou, ou seja, os arquivos ficaram disponíveis para baixar no eSocial e estão importados na Nucont
A coluna Mensagem é o retorno do eSocial
Aguardando retorno do eSocial: quando não existem mensagens retornada do eSocial
Nenhum Evento Encontrado: não existem eventos para essa empresa no período selecionado
Arquivo baixado: arquivos disponibilizados e baixados para plataforma Nucont
Arquivo processado com sucesso: Os arquivos baixados estão importados na Nucont e todo processo da automação foi concluído
Observações e regras da automação:
* Na primeira conexão serão solicitados os dados dos últimos 6 meses.
* Se a integração for realizada após dia 17:
Eventos entregues no mês atual e 5 meses completos.
Ex: se a integração for realizada dia 20, iremos buscar os dados transmitidos entre os dias: 01 até dia 18 do mês atual (precisamos respeitar os 2 dias de prazo que o eSocial determina) e mais os últimos 5 meses anteriores completos, do dia 01 ao último dia de cada mês.
* Se a integração for antes do dia 17:
Será integrado os dados dos eventos entregues dos seis meses anteriores, sem considerar o mês atual.
* A data padrão para atualização de todos os dados do eSocial é todo dia 20, você poderá mudar essa data para todas as empresas ou individualmente. É possível escolher datas após o dia 17:
- Para alterar essa data em todas as empresas, clique no botão 'Configurar Integrações' e 'Editar Data Atualização Automática'
- Para alterar essa data em uma empresa, clique em 'Mais opções' e 
* Atualizar manualmente é uma atualização que solicita novamente todos os dados do mês atual e mês anterior, muito importante em casos que você precisa retificar o eSocial depois que já foi feito integração ou atualização na Nucont. Essa ação é permitida uma vez por mês por cada empresa.
- Será solicitado o arquivo de todos os dias do mês anterior e do dia 01 até 2 dias anteriores da solicitação da automação.
Exemplo: se solicito dia 18/02/2025, será solicitado no eSocial:
01/01/2025 até 31/01/2025 e 01/02/2025 até 16/02/2025.
* Você poderá usar somente um certificado digital (eCNPJ ou eCPF) para manter a integração e atualização dos dados mensais.
Caso seja necessário alterar o certificado, você deverá aguardar o final da automação ou da atualização dos dados mensais.
Para saber se a integração ou atualização está em andamento, certifique o ícone ao lado das empresas.
* Se o certificado expirar, basta atualizar o arquivo para o mais recente:
Acesse Integrações, eSocial e clique em 'Atualizar certificado'
* Se a empesa possuí dados nos últimos 6 meses, esses serão sobrescritos com os dados dos arquivos mais recente capturados pela automação.
* A automação realiza de forma mais rápida possível o seguinte fluxo:
login no site do eSocial, solicitação dos arquivos das empresas, consulta, download dos arquivos e importação na plataforma Nucont.
A leitura dos eventos no plano de contas, Dashboards e Relatórios continuam com as mesmas regras, dúvidas acesse o artigo: Quais dados são copiados dos eventos do eSocial para a plataforma Nucont.
* Todo o processo de automação nas áreas do gov.br geram alertas que são enviados para o endereço de e-mail cadastrado do certificado da Contabilidade. Para evitar que esses e-mails ocupem espaço na sua caixa de entrada, é recomendável criar um filtro automático que permita excluí-los ou arquivá-los. Para orientações sobre como realizar esse procedimento, consulte o artigo: Como criar filtros de e-mails indesejados.